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采购计划法

按现代企业的经营观点,企业同供应商的关系不再是讨价还价的关系,而是一种合作伙伴关系,双方建立比较长期的供求协定,互惠互利,按照滚动计划的方法,近期的采购条件比较具体详细,远期的条件可以比较笼统。但有一个控制范围,把长期协定(半年至一年)和短期合同(月)结合起来,一次签约,分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调度。

使用MRP,能很容易地向供应商提供一份六个月到一年的采购计划。而且MRP环境下,定期更新这些计划,从而保持这些计划的有效性也是不成向趣的。份采购计划如图所示。

采购计划

其中,最初的一个月以周为时区,其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些物料。第二个月仍以周为时区,其数量还可以有细微的调整,但不能取消。对任何取消物料需求的计划改变,供应商将不承担所造成的损失。以后的四个时区按月表示,每个月包括四周,在这些时区内,采购员仅要求供应商确认有能够满足采购需求的物料和能力。

这份逐步按周展开的计划可以看作一个采购订单的发放计划,采购订单是一份合同连同执行合司的计划。合同不需频繁改变,计划至少按周检查以保持与实际的需求一致。

如果使用这种方法来处理和供应商之间的业务联系,那么,当供应商声明提前期从六周增加到八周时,则无须向供应商提供新的信息。因为已经提供了六个月甚至更长的采购计划,远远超过了供应商所报的提前期。

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