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标题：ERP库存记录

什么是ERP库存记录？ERP库存记录有什么用？

库存记录是ERP系统的主要数据之一。这里的库存指的是各种物料的库存。库存记录中要说明现有库存余额，安全库存量、未来各时区的预计入库量和已分配量。已分配量指虽未出库但已分配了某种用途的计划出库量。在库存记录中既要说明当前时区的库存量，又要预见未来各时区库存量及其变化。

为运行ERP系统，库存记录的准确度要求在95%以上。计算机中的库存记录数据（现有库存）准确度必须至少达到95%，在此之前，不要试图实现主生产计划和MRP。

由于库存记录数据是编制物料计划的启动数据，所以非常重要。如果对某项物料的库存记录数据不准确，那么，该物料的计划也将是不正确的。由此产生的订单也是错误的，根据订单展开所得到的的下层物料项目的毛需求也是错误的。因此计划的编制是去了意义。

那么95%意味着什么呢？其含义是，计算机中所存的现有库存数据和库存中世纪存于货架上的项目相匹配的成都达到95%。人么往往认为这是不可能的。如螺母、螺栓之类非常细小、价格便宜的零件在仓库中成本上完，无法使计算机记录和世纪库存相匹配。

这里需要引入技术容限的概念。诸如螺母、螺栓酯类的物料项目通常不采用清点技术的方法，而采用测量技术的方法。例如，称重计数的方法，是将库存量称重，然后通过一个转换因子转换成件数。如果测量是准确的而且零件重量也是准去的可以采用量体计数的方法。对于每个测量技术的物料项目都确定一个计数容限。如果技术容限是±30%，任何实际的计数如果和计算机记录的相对误差不超过3%，则可以作为准确数据而接受。

现在可以重新解释“准确度为95%”的含义：对95%的库存物料来说，计算机中所村的库存余额数据和库存中存于货架上的实际数量在计数容限内相匹配。

一项物料的技术方法不是使用技术容限的唯一准则，还有其他一些因素，列举如下：

①     项目的价值，一般来说，低价值的物料项目可以比高价值的物料项目有更高的计数容限；

②     提前期。提前期越长，计数容限越低；

③     项目在产品中的关键成都。越是关键的物料，其计数容限越低，甚至为零。例如，一项物料处于物料清单的高层则应有较低的计数容限；

④     计数容限的使用应保证物料计划的有效性。其范围反映它们对企业按时生产和发运产品的影响。经验表明，成功的ERp用户所用计数容限的范围从0%~5%，而没有超过5%的。

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