数字化课堂

本阶段的重点是设置生产系统、执行切换活动，并确认客户已准备好将业务切换到生产系统上。项目团队在部署阶段执行的关键活动包括：

• 最终确定生产上线的解决方案和业务流程;

• 解决所有关键的未决问题;

• 执行系统测试;

• 数据迁移;

• 完成所有最终用户培训;

• 执行过渡计划和切换计划;

• 跟踪并报告价值交付;

• 制订上线后支持计划。

上线切换是整个项目中的关键环节，项目团队必须在数据、流程、系统、人员及上线策略等方面进行充分准备。以下列举上线切换中需要准备和检查的比较重要的任务：

• 数据迁移：制订详细的数据迁移计划，包括主数据和交易数据的迁移;

• 关键业务流程：识别并测试将在生产环境中执行的关键业务流程。

• 关键假设：明确项目的关键假设，并确保这些假设在切换前得到验证;

• 环境准备：确保生产环境已经准备就绪;

• 系统测试：确保系统测试已全部完成，包括集成测试、用户验收测试(UAT)和性能澳叽式;

• 切换顺序：确定各个系统和业务流程的切换顺序;

• 遗留系统处理：制订旧系统的关闭和停用计划，包括数据存档和系统退役。

• 关键用户：对新系统有足够的了解，并已完成切换培训;

• 普通用户：接受了足够的培训，并达到操作新系统所需水平;

• 组织变革管理：业务流程和用户行为与新的业务管理要求保持一致。

为确保项目准时上线，项目团队必须制订周详的上线策略，涵盖的活动包括：

• 资源分配：确保有足够的人力资源和技能资源支持切换过程;

• 时间限制和切换类型：决定采用一次性全面切换还是分阶段进行切换;

• 切换日程：创建和管理详细的切换日程，确保所有活动都能按时完成;

• 安全和访问控制：检查新系统的安全访问控制，确保已为所有用户设置正确的访问权限;

• 风险管理：识别潜在的风险和问题，制订预案和应急计划;

• 沟通计划：制订清晰的沟通策略，所有利益相关者都已了解切换计划和影响;

• 验收标准：定义明确的验收标准，以评估系统是否成功上线；

• 长期支持和维护：规划上线后的支持方式，包括紧急支持和长期支持；

• 上线后活动：规划上线后的活动，如系统运营、用户反馈收集和持续改进流程。

在 SAP ERP公有云的交付过程中，数据迁移是一项非常需要细心和耐心的任务。数据迁移要求项目团队与用户共同合作，进行仔细的数据检查，并对迁移过程的每个步骤进行验证，例如数据来源是否可靠，业务部门负责人是否对数据进行了确认等。数据迁移的质量是上线成功的关键因素之一，项目团队应尽可能预留充分的测试和迁移检查时间。

SAP Activate 明确定义了数据的提取、准备和执行数据迁移的任务细节，并提供了从原有系统向SAP ERP公有云进行数据迁移的解决方案迁移主控室(Migration Cockpit)。

“迁移主控室”应用提供了一系列的数据对象迁移模板，能够自动将源数据映射到SAP ERP公有云目标字段，以保证准确传输业务数据，完成各项迁移程序。“迁移主控室”应用采用清晰的向导式流程，指导项目团队按步骤完成迁移工作，同时内置验证检查机制，以保证数据的完整性和一致性。

SAP ERP公有云的数据迁移工具也支持一定的灵活性。如果迁移工作台检测到目标系统的视图定义中有自定义字段，它将自动将自定义字段添加到迁移对象的源数据结构中，以允许用户输入该字段的数据。此外，迁移对象建模工具还允许项目团队自定义和创建新的迁移对象。

SAP ERP公有云数据迁移有三种方式：

“迁移主控室”应用中预先提供了迁移对象的模板文件。业务用户可以手动填充数据，也可以使用SAP 数据服务(Data Services)等工具进行数据传输。业务用户需要在SAP ERP公有云 的“迁移主控室”应用中创建迁移项目，并将相关迁移对象加入到项目中以进行迁移操作。

客户可以部署一个远程的 HANA数据库作为暂存系统，将历史数据放入暂存数据库(staging database)，然后通过 API传输到 SAP ERP公有云。

自 2402版本起，SAP ERP公有云提供了直接从 SAP 系统迁移数据的增强功能。业务用户可以采用“迁移您的数据·迁移主控室”应用直接从 SAP 系统迁移数据，它使用户能够将数据从 SAP ERP源系统迁移到 SAP ERP公有云目标系统。

下一次，将迎来本系列的最后一章，SAP ERP公有云项目交付生命周期——运行阶段。

SAP ERP大中华区金牌实施厂商-TransInfo

TransInfo主营SAP ERP系统的咨询、实施、运维及开发，是SAP大中华区的金牌合作伙伴。国内做得较早的SAP ERP实施商之一，10余年来，TransInfo已持续为绿地控股（酒店管理集团）、顺丰控股、卡拉宝饮料、逸仙电商（彩妆品牌：完美日记）、上海仪电集团（国家智能智造示范单位）、圣德华星化工集团、高美清洁设备、汇东实业（迪士尼玩具供应商）、丰亮照明等超过600家企业客户提供全方位的信息化咨询与实施服务。

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