BPM能够解决企业的哪些问题?
导读:业务流程管理(BPM)对中国企业来说,并不算是太新鲜的名词。但在目前选择BPM的客户中,基本上都是年销售规模在五个亿以上的大中型企业,而中小企业要么直接选择了ERP,要么还没有把管理信息化提上议事日程。
怎么以直观的方式来理解BPM的含义?
比如说,房地产企业想建造一套市场畅销的欧式花园别墅,这可以看作是他的目标;建筑公司根据图纸去承建施工,这是生产实践;设计公司根据这个目标设计建筑图纸的过程,则是其中的流程。BPM实际上就是一个承上启下的中间环节,它把决策层制订的战略目标贯彻到底层的生产环节去实现,是属于战术层面的。
BPM能够解决企业的哪些问题?
在做流程管理的时候,咨询顾问只是把项目的理念和应用的方法教给企业经理人,特别是中高层管理者,最终要依靠他们自己去分析、整合。
是否要选择BPM,和企业规模大小并不是直接相关的,而是要考虑企业经营模式的复杂程度。小企业由于流程不规范造成管理混乱的例子比比皆是。现在中小企业普遍有"头痛医头,脚痛医脚"的心理,比如库存有问题先上一套库存管理软件,财务有问题就先选一套财务管理软件等等,没有整体贯穿的流程管理意识,所以业务运行不能上到更高层次。
有些中小企业在做信息化管理时,会直接选择ERP,而国外的很多公司在ERP之前通常会先做好BPM的准备工作。这两者之间有什么样的联系呢?
而做好了BPM再去选择ERP解决方案,可以达到量身定做的效果。这也是为什么BPM常被称为是ERP的"基石"。实际上我们做BPM的后续工作,就是站在企业的角度,根据流程分析得来的量化标准,帮助他们选择合适自己的ERP解决方案。
所谓"流"程,它是一个动态的过程,很多节点连在一起。而国内大多数企业员工工作时,都把自己看作是一个孤立的点,好像谁和谁都没有关系。做BPM需要让员工了解他的上下游都在做些什么,彼此有什么联系。让他知道他自己的工作效率会影响到下一环,而他的工作顺利是来自上一级的保证。这样不仅有一种互相督促的作用,也能够提升团队协作。
最主要的问题是,企业把BPM当作一个项目来做,过几个月以后就放在那里不管了。这其实也是通病。事实上,只要企业存在一天,就有流程管理的问题存在,是每天都伴随着你的。我们建议,企业的高层领导应该首先给予强有力的支持,然后建立一支专门管理的核心队伍,并且把BPM和企业的IT、人力资源以及知识管理作为一个整体结合起来实施。
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