看业务流程ERP的成熟度，这里有三招

时间：2019-06-26

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实施ERP，是现在众多企业所关注的焦点话题。我们都知道，ERP系统的选型是实施ERP成功与否的关键，然而由于市场上ERP软件琳琅满目，良莠不齐，这使得广大企业在ERP的选型上无所适从。

对于ERP的选型有很多需要考虑的因素，其中，系统的成熟度决定着系统的稳定性，与ERP项目的实施成败有着直接关系。那么在选型时怎么来确定系统的成熟度呢?下面就如何从细节上看业务流程ERP管理系统的成熟度来做一介绍，仅供大家参考。

是否包含版本机制

在选择业务流程ERP系统时，我们可以通过ERP系统相关页面与窗口查看是否包含版本管理机制，来判断这个ERP产品是否完善。因为时间一长，企业用户的需求总是会改变的，最终可能会影响到ERP系统的界面调整以及后台程序。

所以，建议企业在选择ERP产品的时候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本这个字段。一般情况下，本着持续发展策略的软件企业，都会在自己的产品中引入版本控制机制。因为他们后续会推出新的版本，若不引入这个版本控制机制的话，则很难区分用户的二次开发需求，这就会对软件升级造成障碍。

是否有作废标记

在ERP系统中，各条记录之间都有紧密的联系。如果有个供应商不跟他交易了，我们一般都不会对其删除，而是作废掉。若把记录删除的话，则在其他界面上，原先采用这个供应商的采购单或者其他单据，就会显示乱码，严重的情况下，还会导致程序错误。

所以，一般情况下，在不需要某条记录的时候，不要直接把他删除。在理想的情况下，是把这条记录作废掉。等到一段时间后，再用专门的记录清除程序，把作废的记录删除掉。因为采用专门的记录清除程序，在删除数据的时候，会考虑到记录的关联性。

有些ERP系统在设计的时候，没有考虑到这方面的细节问题。当用户需要删除某条记录的时候，不管是否存在子纪录，都会允许用户删除。虽然这可能比较适合用户的操作习惯，但却破坏了索引的整体性，是一个不科学的设计方法。

另外，即使不考虑数据的完整性，有时候为了查询的需要，也会把一些不用的记录暂时作废掉，等再查询的时候，一样可以查到这条记录，以解不备之需。所以，用户在判断ERP产品是否完善的时候，可以查看在产品、采购订单等界面，是否存在作废字段。若存在的话，则可以在一定程度上说明，其系统在整体的设计上还是有可取之处的。

是否采用了多地址管理

在ERP系统中是否设置了多个地址字段，这也是判断ERP系统是否完善的一个细节之一。因为在企业管理实务中，往往需要多个地址字段。如有的比较大的企业，在各地有生产厂，但是有一个总的采购部门负责采购。如此的话，他们的开票地址与运送地址可能就不一样，若只有一个地址字段的话，在发票与送货单上就不能够进行独立管理。

所以，在ERP系统中，像地址、联系人、电话等等内容，都要采用多个字段。同时，从ERP性能的角度考虑，还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间，但是，却是可以提高ERP服务器的性能，减少用户的等待时间。

总结

通过以上三个细节我们就可以明显看出业务流程ERP管理系统是否有一定的完善和成熟，当然其他ERP系统也可以通过以上细节来进行判断，虽然不能够反映ERP产品的全貌，但是可以从侧面看出ERP产品是否完善以及人性化，注意这些细节，也不失为一个选型的好方法。