驭变迎新,度身定制 | SAP Concur 发布全新发票解决方案
SAP Concur 为不同规模的企业提供涵盖差旅申请、费用管理、对公支付、商业智能分析、预算管控和移动应用等解决方案,目前拥有全球超过48,000家的企业客户,75%全球《财富》100及500强企业的选择,市场占有率超过50%。
SAP Concur 近日发布全新一代发票解决方案(Fapiao Capture),以创新的数字技术迎合中国市场的独特需求,助力企业打造高效且合规的费用管理流程,优化员工差旅报销和申请体验,进一步提高其智慧化财务管理能力,加速数字化转型。
根据2018年德勤中国移动消费者调查报告显示,中国作为移动技术强国,用户通过移动设备进行支付交易的比例高于全球平均水平。此外,自2020年4月1日起,财政部和国家档案局宣布将扩大电子发票试行范围,加快增值税专用发票电子化进程。国家推进数字化财务流程的政策和中国移动支付的广泛应用,促使企业重新思考差旅报销和费用管理方式,力求打造合规、便捷、高效的智慧化差旅申请、预订、报销和管理模式。
2019年,SAP Concur 宣布在中国设立研发中心,以「移动应用」为核心进行产品研发,进一步挖掘中国企业的用户需求。而此次发布的全新一代发票解决方案,将从提高报销效率,优化用户体验,帮助企业实现财务合规化发展,进一步实现智慧费用管理等多方面提高企业数字化能力,助力其引领数字经济下的行业发展。
提高报销效率,优化员工体验
SAP Concur 发布的《新常态下财务管理的新未来》研究显示,42%的中国员工认为目前在财务流程上花费的时间和精力过多,42%的受访者表示希望可以通过 app 随时随地提交报销申请。为满足这一需求,全新的发票解决方案以用户为出发点对网页和移动应用程序进行了优化,将以更加透明流畅的报销体验提高员工满意度。
部署 SAP Concur 发票解决方案后,用户可直接从微信小程序、微信卡包、拍照等多个途径获取纸质/电子发票,并将其一键上传至移动应用程序或网页系统中,无需手工录入数据,用户便可获得验真查重后有效的电子化信息。
在自动化技术的支持下,SAP Concur 移动应用程序可根据差旅申请信息创建费用报告,自动化数据录入,并将授权的差旅申请与提交的费用报告相关联。该解决方案还可以根据公司的差旅津贴政策自动化和简化费用申请和报销流程,允许员工在移动应用程序中申请差旅津贴。此外,SAP Concur 也对电脑端的系统进行了网页页面优化,更具现代感的设计和精简的操作界面让用户以更直观、简易的方式进行学习和使用,节省用户的使用时间并提高效率和体验。
遵守税务政策,实现合规化发展
根据 ACFE 的 《2020年全球职业欺诈和滥用研究》数据显示,超过10%的企业年度预算用于费用和差旅,近1/3的欺诈行为是由于内部控制薄弱造成的。传统报销和费用管理流程存在的漏洞加剧了企业不合规开支风险,甚至会影响企业的业务连续性。
SAP Concur 发票解决方案遵循中国的税收政策和法律法规,帮助企业满足纸质发票及电子发票的审核验真要求。通过运用先进的人工智能与 OCR (Optical Character Recognition)技术,该解决方案可将纸质发票上的信息准确且无缝地转换成电子数据,并对接国税局系统进行验真,同时进行数据查重,以及识别和预警违规费用或潜在的欺诈性信息,从而确保整体财务流程的合规性。
持续创新,深化全面本地化战略
凭借创新科技和超过27年的行业实践经验,SAP Concur 一直致力于为企业客户提供高效、互联、易用的差旅和费用管理解决方案和服务,通过建立中国研发中心、发布发票解决方案等一系列措施,持续加大在中国的投资力度。
SAP Concur 大中华区总经理林星华表示:“ SAP Concur 致力于帮助中国企业实现智慧费用管理,通过将创新科技融入差旅和费用管理,为企业用户打造智慧化的差旅申请、预订、报销和管理的全过程,不仅让员工获得更便捷、更轻松的差旅预订和报销体验,同时也让企业财务管理者能更高效、精准地开展差旅审批和管理。”